Cette Politique de Confidentialité et de Cookies (« Politique de Confidentialité« ) concerne les services que Profile Group («Nous») fournit par le biais de son site Web et de son logiciel Talentfinder («Services» ou «Talentfinder»), et présente la base sur laquelle les données personnelles recueillies auprès des utilisateurs, ou que les utilisateurs Nous fournissent seront traitées par Nous.

La protection des données est une fondamentale pour Nous. C’est pourquoi nous voulons nous assurer que vous comprenez les types de données que nous traitons, comment et pourquoi nous les recueillons, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les stockons, vos droits et comment nous les protégeons. Nous nous sommes efforcés d’être aussi clairs que possible dans ce document. Toutefois, il est possible que vous ne soyez pas familier avec certains termes. N’hésitez dès lors pas à nous contacter si vous avez des questions.

 

A. Nous agissons en tant que Responsable du traitement des données pour les données des utilisateurs du site Web et pour les données des contacts professionnels (Clients) et des prospects de Profile Group.

 

En tant que Responsable du traitement des données :

  1. Quels types de données traitons-Nous ?
  • Nous recueillons et traitons tout ou une partie de ces types de données :
  • Données d’identification personnelles, telles que le nom ;
  • Données d’identification électroniques, telles que l’adresse email, le numéro de GSM et les cookies ;
  • Informations concernant l’emploi actuel, telles que l’employeur, le lieu de travail, la fonction ;
  • Informations concernant le recrutement ;
  • Données relatives à l’organisation du travail.
  1. Comment collectons-Nous ces données ?

Ces données sont collectées de diverses manières :

  • Les données peuvent être fournies par les utilisateurs lorsqu’ils remplissent un formulaire sur le site Web ;
  • Les données peuvent être fournies par les utilisateurs lorsqu’ils s’abonnent à nos services, lorsqu’ils nous envoient du matériel ou lorsqu’ils demandent des informations complémentaires sur nos services ;
  • Les données peuvent être fournies par les utilisateurs demandant de l’aide (LiveChat, etc) ;
  • Les données peuvent être fournies par les utilisateurs lorsqu’ils visitent notre site Web ;
  • Le client peut fournir des données personnelles de ses employés pour créer un compte dans Talentfinder ;
  • Les données d’identification personnelles et électroniques des prospects peuvent être obtenues auprès de sources publiques, telles que les médias sociaux, le site Web de l’entreprise…
  1. Pourquoi traitons-Nous vos données ?

Ces données sont traitées par nous pour :

  • Collecter, sauvegarder, visualiser et utiliser les données afin de fournir nos services à nos clients ;
  • Vérifier et analyser les données du site Web et de l’application afin d’améliorer l’expérience de l’utilisateur, tant du point de vue technique que du contenu ;
  • Améliorer continuellement les services que nous fournissons ;
  • Fournir des informations intéressantes aux clients (potentiels) sur nos services ;
  • Informer les clients (potentiels) des modifications ou des nouvelles fonctionnalités de nos services.
  1. Avec qui partageons-Nous vos données ?

Les données des utilisateurs ne sont partagées qu’avec :

  • Les utilisateurs eux-mêmes ;
  • Les membres du personnel de Profile Group travaillant pour Talentfinder;
  • Les sous-traitants de Profile Group pour Talentfinder (par exemple l’hébergeur informatique) dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de leurs missions ou dans les cas prévus par la loi ;
  • Les autorités publiques dans les cas prévus par la loi.

Nous nous efforcerons de limiter cette divulgation à ce qui est raisonnablement nécessaire et, si possible, nous informerons les utilisateurs de cette divulgation.

  1. Combien de temps conservons-Nous vos données ?

Les données sont conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été obtenues, et conformément aux intérêts légitimes de Profile Group en tant que responsable du traitement des données. Toutefois, de manière exceptionnelle, les données peuvent être conservées plus longtemps si un suivi juridique et administratif nécessite une durée de conservation plus longue.

  1. De quels droits bénéficiez-vous ?

Moyennant l’envoi d’une demande (y compris sous format électronique) datée et signée, adressée par email à dpo@profilegroup.com  ou par courrier ordinaire et la justification de son identité, chaque utilisateur peut obtenir de Nous une copie (y compris sous format électronique) gratuite des données à caractère personnel le concernant, ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement des données qui ne seraient pas exactes ou complètes, ou la limitation du traitement, et ce dans un délai d’1 mois à compter de la réception de la demande. Chaque utilisateur candidat bénéficie également du droit à la portabilité de ses données. Passé ce délai d’1 mois, si aucune réponse ou réaction n’a eu lieu de la part de Profile Group, l’utilisateur peut alors considérer que sa demande a été rejetée.

Dans le cas où Nous aurions transmis les données visées à des tiers, Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour informer ces tiers de la demande d’effacement ou de correction ou de limite d’utilisation.

Si un utilisateur souhaite introduire une réclamation, il peut le faire auprès de l’Autorité de Protection des Données, rue de la presse, 35 à 1000 Bruxelles.

  1. Comment protégeons-Nous vos données ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données des utilisateurs, en particulier contre la manipulation et l’accès non autorisé, et Nous déployons nos meilleurs efforts pour que ces mesures soient le plus à jour possible, et ce compte tenu de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques pour les utilisateurs.

Les données personnelles des utilisateurs sont traitées en Belgique et stockées dans un data center aux Pays-Bas.

  1. Sites tiers

Nos sites Web contiennent des liens vers et depuis d’autres sites Web (partenaires, clients, sites d’emploi). Ces sites Web ont leur propre politique de confidentialité et nous ne prenons aucune responsabilité pour ceux-ci.

  1. Cookies

La consultation d’un site Internet de Profile Group s’accompagne de la collecte de données à caractère personnel au moyen de cookies ou de technologies similaires.

Que sont les cookies ?

Un cookie est un petit fichier texte enregistré par le navigateur sur l’ordinateur/smartphone/tablette de l’utilisateur lorsqu’il visite des sites web. L’utilisation de cookies permet aux sites web de fonctionner aussi efficacement et simplement que possible.

Chaque utilisateur gère et contrôle à tout moment ses cookies à partir des paramètres de son navigateur et peut les supprimer lorsqu’il quitte le site web qu’il vient de visiter. Si un utilisateur désactive les cookies de son navigateur, il sera en mesure de consulter une partie du contenu du site de Talentfinder, mais le fonctionnement optimal pourrait malgré tout en être affecté.

De quels types de cookies parle-t-on ?

Il existe différents types de cookies. Certains sont nécessaires au bon fonctionnement d’un site web, d’autres servent à l’amélioration et/ou à la simplification de son utilisation.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement de ce site. Ces cookies ne recueillent aucune information concernant l’utilisateur pouvant être utilisées à des fins de marketing et sont essentiels pour pouvoir utiliser ce site. Ces cookies sont dispensés de l’exigence de consentement, et ce conformément à l’article 29 de la de la loi relative aux communications électroniques du 13 juin 2005.

Les cookies fonctionnels permettent de mémoriser les données de connexion de l’utilisateur, de sécuriser la connexion de l’utilisateur à ce site, de fournir une assistance en direct (Live Chat). Ces cookies ne recueillent aucune information concernant l’utilisateur pouvant être utilisées à des fins de marketing. Ces cookies sont eux aussi dispensés de l’exigence de consentement.

Les cookies d’authentification permettent aux utilisateurs de s’identifier et d’accéder à un contenu sécurisé. Ces cookies ne recueillent aucune information concernant l’utilisateur pouvant être utilisées à des fins de marketing. Ces cookies sont eux aussi dispensés de l’exigence de consentement.

Les cookies de performance Nous permettent de recueillir des informations sur la façon dont les utilisateurs naviguent sur ce site, et d’adapter et d’améliorer ces sites web, le cas échéant. Nous ne sommes pas en mesure d’identifier les utilisateurs utilisant ce type de cookies, et toutes les données recueillies par ces cookies sont traitées de façon anonyme. Ces cookies ne recueillent aucune information concernant l’utilisateur pouvant être utilisées à des fins de marketing. Ces cookies sont placés et utilisés sur base du consentement donné par l’utilisateur.

Les cookies de ciblage / tiers. Il arrive que Nous menions des campagnes publicitaires, notamment en faisant appel à des tiers qui peuvent parfois placer des cookies (ou technologies similaires) afin d’évaluer le succès de la campagne, ou de montrer une publicité ciblée et adaptée aux intérêts des utilisateurs, ou encore de limiter le nombre de vues par utilisateur. A titre d’exemple, les liens vers les réseaux sociaux ou vers des vidéos hébergées sur Youtube sont des tiers pouvant être amenés, le cas échéant, à placer des cookies sur ce site. Ces cookies sont placés et utilisés sur base du consentement donné par l’utilisateur.

Lorsqu’un utilisateur refuse l’utilisation de ce type de cookies, seuls les pages et les services ne nécessitant pas ces cookies pourront être présentés, visualisés et utilisés. Les parties de ce site web permettant techniquement l’inclusion de contenus tiers – et donc de cookies tiers – ne seront plus accessibles et un message en informera les utilisateurs.

 

Une distinction doit également être faite entre les cookies de session et les cookies permanents.

Les cookies de session sont automatiquement supprimés du disque dur de l’ordinateur ou de la mémoire du navigateur de l’utilisateur lorsqu’il se déconnecte et/ou ferme son navigateur.

Les cookies permanents sont stockés sur le disque dur de l’ordinateur ou dans la mémoire du navigateur de l’utilisateur pendant une période limitée (minutes, jours ou années) après la déconnexion ou la fermeture du navigateur.

Le tableau ci-dessous présente de façon détaillée les cookies utilisés sur les sites web de Profile Group et les cookies utilisés par des tiers.

Nom du cookie Domaine utilisant  le cookie Finalité du cookie Durée de conservation du cookie Catégorie
_zkmid  www.talentfinder.be  Fournir la fonctionnalité Live Chat pour le support  Session Fonctionnel
_ga  www.talentfinder.be Utilisé pour distinguer les utilisateurs uniques en leur attribuant un numéro généré de manière aléatoire en tant qu’identificateur de client.

Il est inclus dans chaque requête de page et est utilisé pour calculer les données de visites, de session et de campagne dans les rapports d’analyse du site.

 2 ans Performance
_gid  www.talentfinder.be Stocke et met à jour une valeur unique pour chaque page visitée.  1 jour Performance
_icl_current_language  www.talentfinder.be Stocke une valeur de langue pour le site Web.  Session Strictement nécessaire
WordPress_test_cookie  www.talentfinder.be Teste si les cookies sont activés sur le navigateur.  Session Strictement nécessaire
Wp-settings-3  www.talentfinder.be Utilisé pour personnaliser l’interface du site.  1 an Performance
gadwp_ir_default_dimension

gadwp_ir_default_metric

gadwp_ir_default_swmetric

gadwp_wg_default_dimension

gadwp_wg_default_metric

gadwp_wg_default_swmetric

 www.talentfinder.be Utilisé pour collecter des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent le site. Les informations sont utilisées pour compiler des rapports et nous aider à améliorer le site. Les cookies collectent des informations sous une forme anonyme, notamment le nombre de visiteurs sur le site, le lieu d’origine des visiteurs et les pages qu’ils ont consultées.  1 an Performance

 

La législation relative à la vie privée étant parfois adaptée et améliorée, le présent document est également susceptible d’être modifié. Profile Group vous conseille dès lors de le consulter régulièrement si vous visitez ses sites web, et veillera à ce que les éventuels changements, modifications ou adaptations soient clairement notifiés.

 

B. Nous agissons également en tant que Sous-traitant du traitement des données pour les données personnelles des Candidats qui postulent pour un emploi chez un client, et Nous traitons ces données pour le compte de nos Clients qui utilisent nos services à des fins de recrutement. Quand un Candidat postule pour un emploi chez un client, c’est la Politique de protection des données du Client qui s’applique au Candidat.

 

Dernière mise à jour : décembre 2018