FAQ

Een ATS (Application Tracking System) is een softwaretool die door een bedrijf of organisatie gebruikt wordt om recruitmentprocessen te stroomlijnen en te automatiseren. Het fungeert als een centraal punt voor het beheren en opvolgen van sollicitaties tijdens de volledige selectieprocedure. Een ATS helpt bij het verspreiden van vacatures, het analyseren van CV’s, het selecteren van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het communiceren met kandidaten. Het helpt recruiters en hiring managers om gegevens van kandidaten efficiënt te organiseren en te evalueren, waardoor het recruitmentproces gestroomlijnder en efficiënter wordt.

Het gebruik van een Applicant Tracking System (ATS) biedt een aantal voordelen:

• Gestroomlijnd proces: automatiseert recruitmenttaken, bespaart tijd en verbetert de efficiëntie.
• Verbeterde candidate management: centraliseert gegevens van kandidaten voor eenvoudige toegang en samenwerking.
• Verbeterde samenwerking: vereenvoudigt de communicatie en coördinatie tussen leden van het recruitmentteam.
• Bespaart tijd en geld: vermindert de administratieve last en optimaliseert de recruitmentinspanningen.
• Verbeterde candidate experience: Biedt een vlotte communicatie en updates aan kandidaten.
• Datagestuurde inzichten: Genereer recruitmentstatistieken om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Naleving van regelgeving: Helpt bij het naleven van het recruitmentbeleid en gegevensbeveiliging (GDPR).

Een ATS kan de efficiëntie van het recruitmentproces verbeteren, tijd besparen, de samenwerking versterken, een positieve candidate experience bieden, waardevolle informatie verzamelen en ervoor zorgen dat de regelgeving voor gegevensbeveiliging wordt nageleefd. Dit is hoe je je recruitmentproces kunt verbeteren met een ATS:

• Kandidaatgegevens centraliseren: Een ATS helpt bij het verzamelen en organiseren van kandidaatgegevens in een gecentraliseerde database. Dit stroomlijnt het recruitmentproces door eenvoudige toegang tot kandidaatgegevens, CV’s en communicatiegeschiedenis.
• Administratieve taken automatiseren: Met een ATS kunnen tijdrovende taken zoals het analyseren van CV’s, het selecteren van kandidaten en het plannen van interviews worden geautomatiseerd. Dit bespaart veel tijd en stelt recruiters in staat zich te richten op de strategische aspecten van het selectieproces.
• Efficiënte samenwerking: ATS platformen maken naadloze samenwerking tussen leden van het recruitmentteam mogelijk. Recruiters en managers kunnen feedback delen, notities uitwisselen en kandidaten beoordelen binnen het systeem, waardoor betere communicatie en snellere besluitvorming mogelijk worden.
• Verbeterde candidate experience: Een ATS maakt snelle, persoonlijke communicatie met kandidaten mogelijk. Via geautomatiseerde e-mailmeldingen worden kandidaten op de hoogte gehouden van de status van hun sollicitatie, wat een positieve candidate experience creëert en de employer brand versterkt.
• Geavanceerd zoeken en filteren: ATS platformen bieden krachtige AI-gebaseerde zoek- en filtermogelijkheden. Recruiters kunnen snel zoeken naar specifieke vaardigheden, ervaring of kwalificaties, waardoor het aantal kandidaten wordt verkleind en de meest geschikte kandidaten voor elke functie worden geïdentificeerd.
• Verbeterde rapportage en analyse: Een sollicitatiebeheersysteem maakt gegevensanalyse over het hele recruitmentproces mogelijk. Door het volgen en meten van belangrijke statistieken, zoals de responsratio, de plaatsingsratio, de effectiviteit van de bronnen en de demografische gegevens van de kandidaten, kan je knelpunten identificeren, workflows optimaliseren en weloverwogen beslissingen nemen.
• Compliance en gegevensbeveiliging: Een ATS voldoet aan de regelgeving voor gegevensbescherming. Kandidaatgegevens worden veilig opgeslagen en de controlepaden geven een overzicht van de acties die zijn ondernomen tijdens het selectieproces, wat de verantwoording en compliance bevordert.
• Beheer van talentpool: Met een ATS kun je een talentpool van veelbelovende kandidaten opbouwen en onderhouden. Wanneer er nieuwe jobs gecreëerd worden, kan er met behulp van AI in deze talentpool gezocht worden naar potentiële matches, wat de zoektijd verkort en het recruitmentproces versnelt.
• Integratie met andere tools: Veel ATS platformen integreren met andere HR en recruitment tools, zoals software voor video-interviews, antecedentenonderzoek of jobsites. Deze integratie stroomlijnt processen, elimineert handmatige data-invoer en verbetert de algehele efficiëntie.

Een ATS of Applicant Tracking System kan op een aantal manieren helpen geld te besparen:

• Verkorting van de wervingstijd: door het wervingsproces te automatiseren en te stroomlijnen, kan het systeem de tijd die nodig is om vacatures in te vullen aanzienlijk verkorten. Dit betekent dat je minder tijd en moeite besteedt aan handmatige taken, wat zich vertaalt in besparingen.
• Lagere kosten voor recruitmentcampagnes: ATS platformen zijn geïntegreerd met jobsites, zodat je gemakkelijk vacatures kan publiceren via meerdere kanalen. Dit vermindert de noodzaak om handmatig vacatures te plaatsen en verlaagt je campagnekosten. Bovendien heb je met Talentfinder toegang tot onze Talent boost multiposting, waarmee je je vacatures op alle Belgische jobsites kunt publiceren tegen een nog aantrekkelijkere prijs.
• Verbeterde kwaliteit van kandidaten: Een ATS helpt je om kandidaten beter te filteren en te evalueren. Door de meest geschikte kandidaten vroeg in het proces te identificeren, kan je voorkomen dat je ongekwalificeerde kandidaten interviewt en aanwerft, wat je tijd en middelen bespaart.
• Efficiënte selectie van kandidaten: Recruitmentsoftware kan kandidaten automatisch selecteren en rangschikken op basis van specifieke criteria. Hierdoor kunnen recruiters zich concentreren op gekwalificeerde kandidaten en hun administratieve kosten verlagen.
• Geen papierwerk meer: ATS platformen maken het mogelijk om gegevens van kandidaten digitaal te bewaren en te organiseren, waardoor papieren documenten en de bijbehorende kosten zoals printen, kopiëren en opslag niet meer nodig zijn.
• Meer referrals van werknemers: Application Management systemen faciliteren vaak referral programma’s van werknemers. Als werknemers kandidaten doorverwijzen via het systeem, is het minder nodig om externe bronnen te gebruiken en kan dit leiden tot kwalitatief betere aanwervingen tegen lagere kosten.
• Gecentraliseerde samenwerking: ATS platformen bieden een gecentraliseerde ruimte voor samenwerking tussen leden van het recruitment team. Dit vermindert de noodzaak voor lange vergaderingen en e-mailketens, wat leidt tot effectievere besluitvorming en kostenbesparingen.
• Betere wervingsbeslissingen: De gegevens en analyses van een ATS kunnen je helpen bij het beoordelen van je recruitmentstrategieën. Hierdoor kan je datagedreven beslissingen nemen, je recruitmentbudget optimaliseren en onnodige uitgaven vermijden.
• Gebruik de talentpool: Met een kandidaatbeheersysteem kan je een pool van potentiële kandidaten opbouwen en onderhouden. Wanneer er nieuwe jobs vrijkomen, kan je deze pool aanspreken, waardoor je minder externe bronnen hoeft te gebruiken en de daaraan verbonden kosten verlaagt.
• Compliance en lagere juridische kosten: Een kandidaatbeheersysteem helpt je om te voldoen aan de regelgeving voor werving en selectie en de wetgeving voor gegevensbescherming. Dit vermindert het risico op juridische problemen en de bijbehorende kosten.

In het algemeen kan een ATS de efficiëntie van recruitment verbeteren, de recruitmentkosten verlagen en je recruitmentbudget optimaliseren, wat resulteert in aanzienlijke besparingen op de lange termijn.

Een ATS (Applicant Tracking System) kan je op een aantal manieren helpen om meer kandidaten aan te trekken:

• Integratie met jobsites: Een ATS kan geïntegreerd worden met verschillende jobsites, zodat je gemakkelijk een jobadvertentie kan publiceren op verschillende platformen. Dit verbreedt je actieterrein en vergroot je zichtbaarheid, waardoor je een groter aantal potentiële kandidaten kunt aantrekken.
• Vereenvoudigde sollicitatieprocedure: Met een ATS kunnen kandidaten eenvoudig solliciteren via een gebruiksvriendelijke online portal. Dit elimineert ingewikkelde handmatige sollicitatieprocessen en moedigt meer kandidaten aan om hun sollicitatie in te vullen, waardoor het totale aantal kandidaten toeneemt.
• Referralprogramma’s voor werknemers: Een sollicitatiebeheersysteem kan referralprogramma’s voor werknemers vergemakkelijken doordat werknemers gemakkelijk kandidaten kunnen doorverwijzen via het systeem. Dit benut de kracht van het netwerk van werknemers en breidt je talentpool uit door middel van betrouwbare aanbevelingen.
• Talentpool: Met een kandidatenbeheersysteem bouw en onderhoud je een talentpool door informatie over kandidaten te verzamelen, zelfs als die kandidaten niet meteen worden geselecteerd voor een functie. Dit netwerk stelt je in staat om contact te leggen met kandidaten voor toekomstige opportuniteiten, waardoor je je talentpool uitbreidt en de kans op het vinden van de juiste kandidaten verhoogt.
• Employer branding: Een sollicitatiebeheersysteem kan elementen van je huisstijl opslaan en presenteren, zoals logo, kleuren en communicatie. Deze consistentie tussen de verschillende contactmomenten met kandidaten creëert een sterke en herkenbare employer brand en trekt kandidaten aan die zich kunnen vinden in de waarden van je organisatie.

Een Applicant Tracking System (ATS) kan het voor kandidaten eenvoudig en praktisch maken om te solliciteren:

• Gebruiksvriendelijke online sollicitatieformulieren: ATS platformen bieden intuïtieve en gebruiksvriendelijke online sollicitatieformulieren. Deze formulieren zijn ontworpen om eenvoudig te zijn, met duidelijke instructies en navigeerbare velden, zodat het sollicitatieproces voor kandidaten soepel verloopt.
• Geoptimaliseerd voor smartphones: Veel ATS platformen zijn geoptimaliseerd voor mobiele apparaten, zodat kandidaten kunnen solliciteren via hun smartphone of tablet. Mobile-friendly applicaties komen tegemoet aan de groeiende vraag naar mobiele job searches en maken het makkelijk voor kandidaten om zelfs onderweg te solliciteren.
• CV-analyse: Sollicitatiebeheersystemen zijn vaak uitgerust met CV-analysefuncties, die automatisch de relevante informatie uit het CV van een kandidaat halen en de juiste velden in het sollicitatieformulier invullen. Dit bespaart kandidaten tijd en moeite, omdat ze hun informatie niet handmatig hoeven in te voeren.
• Solliciteren via sociale media: Sommige ATS platformen bieden kandidaten de mogelijkheid om te solliciteren via hun sociale media profielen, zoals LinkedIn of Facebook. Hierdoor hoeven kandidaten geen aparte accounts aan te maken of lange formulieren in te vullen, wat het sollicitatieproces vereenvoudigt.
• Solliciteren met één klik: Recruitmentsoftware kan een functie voor ‘solliciteren met één klik’ bieden, waarmee kandidaten met één klik of tik kunnen solliciteren. Met deze functie kunnen kandidaten snel en eenvoudig hun interesse kenbaar maken, waardoor de kans op een succesvolle sollicitatie toeneemt.
• Job alerts en notificaties: ATS platformen bieden kandidaten de mogelijkheid om zich te abonneren op job alerts en notificaties. Zo kunnen ze updates ontvangen over nieuwe vacatures die overeenkomen met hun voorkeuren, waardoor het gemakkelijker wordt om te solliciteren op de jobs die hen interesseren.
• Updates over de status van sollicitaties: ATS’en sturen vaak automatische e-mailmeldingen naar kandidaten om hen op de hoogte te houden van de status van hun sollicitatie. Regelmatige updates stellen kandidaten gerust dat hun sollicitatie in behandeling wordt genomen en zorgen voor een positieve candidate experience.
• Opvolging van sollicitaties: Kandidaten kunnen via het ATS de status van hun sollicitatie volgen, inclusief of de sollicitatie is ontvangen, beoordeeld of doorgestuurd naar de volgende fase. Deze transparantie helpt kandidaten om betrokken en geïnformeerd te blijven tijdens het recruitmentproces.

Door deze functies te integreren, maakt een ATS het sollicitatieproces efficiënter en kandidaatvriendelijker. Een transparante en handige sollicitatie-ervaring verbetert het beeld dat kandidaten van jouw organisatie hebben en moedigt meer gekwalificeerde kandidaten aan om op jouw vacatures te solliciteren.

Met je ATS (Applicant Tracking System) kan je de bron van kandidaten tijdens en na het recruitmentproces op een aantal manieren bijhouden:

• Broncodes: Gebruik in je Applicant Tracking System broncodes of labels om de specifieke kanalen of platformen te identificeren van waaruit kandidaten solliciteren. Je kunt bijvoorbeeld unieke codes toekennen aan verschillende jobsites, de website van je bedrijf, sociale media, referrals en andere recruitmentkanalen.
• Sollicitatieformulieren: Als je een online sollicitatieformulier of carrièreportaal hebt, neem dan een vervolgkeuzemenu of selectievakje op waarin kandidaten kunnen aangeven via welke bron ze de vacature hebben gevonden.
• URL-tracking: Gebruik voor vacatures of online campagnes unieke URL’s die doorverwijzen naar je sollicitatiepagina. Deze URL’s kunnen bronaanduidingen bevatten, zodat je ATS de herkomst van de sollicitatie kan traceren.
• UTM-parameters: Gebruik voor digitale marketing UTM-parameters in URL’s die worden gedeeld via verschillende platforms. UTM-parameters bieden gedetailleerde traceergegevens en kunnen worden gebruikt om de bron van het kandidatenverkeer te identificeren.
• ATS-gegevens: Je kandidaatbeheersysteem moet automatisch informatie vastleggen en opslaan over de bron van elke kandidaat tijdens het recruitmentproces. Deze gegevens zijn ook na afloop van het proces nog beschikbaar.
• Rapportage en analyse: Gebruik de rapportage- en analysefuncties van je ATS om brongegevens te genereren. ATS platformen bieden ingebouwde rapporten die het aantal kandidaten en aanwervingen uit elk sourcingkanaal laten zien.
• Feedback van kandidaten: Overweeg om een vraag op te nemen in je enquêtes na aanwerving waarin je nieuwe werknemers vraagt hoe ze de vacature hebben gevonden. Deze feedback kan waardevolle inzichten opleveren in de effectiviteit van verschillende sourcingkanalen.

Door consequent de bron van kandidaten tijdens het wervingsproces te volgen en gebruik te maken van de gegevens die je ATS levert, kun je waardevolle inzichten krijgen in de effectiviteit van verschillende sourcingstrategieën. Met deze datagestuurde aanpak kun je je recruitmentinspanningen optimaliseren, je richten op de meest effectieve kanalen en weloverwogen beslissingen nemen over het aantrekken van het beste talent.

Een Applicant Tracking System (ATS) kan de communicatie en efficiëntie van je recruitmentteam op de volgende manieren drastisch verbeteren:

• Gecentraliseerde communicatie: ATS platformen bieden een gecentraliseerde ruimte voor alle leden van het recruitementteam om te communiceren en samen te werken. Recruiters, hiring managers en andere stakeholders hebben toegang tot profielen van kandidaten, kunnen notities achterlaten en berichten uitwisselen binnen het systeem, zodat er geen verspreide communicatiekanalen meer nodig zijn.
• Real-time updates: Een recruitementplatform biedt real-time updates over de status van kandidaten, de voortgang van sollicitaties en interviewplanningen. Dit houdt alle teamleden op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, verbetert de coördinatie en vermindert vertragingen in het recruitmentproces.
• Feedback en beoordeling van kandidaten: ATS platformen stellen recruiters en hiring managers in staat om feedback te geven en kandidaten direct in het systeem te beoordelen. Dit bevordert een consistente evaluatie van kandidaten en vergemakkelijkt weloverwogen besluitvorming tijdens het selectieproces.
• Taken en herinneringen: ATS platformen hebben vaak functies voor taakbeheer waarmee recruiters specifieke taken kunnen toewijzen aan teamleden en herinneringen kunnen instellen voor deadlines. Dit zorgt ervoor dat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent en houdt het selectieproces op schema.
• Transparante planning van interviews: Systemen voor sollicitatiebeheer kunnen het plannen van interviews stroomlijnen door geautomatiseerde tools te bieden waarmee beschikbare tijdvensters worden weergegeven en waarmee teamleden interviews kunnen plannen zonder deze handmatig te hoeven inplannen.
• Gezamenlijke selectie van kandidaten: Met ATS platformen kun je gezamenlijk beslissingen nemen bij het selecteren van kandidaten voor volgende stappen of vacatures. Teamleden kunnen de kwalificaties van kandidaten bespreken, feedback delen en samen tot een consensus komen over de beste kandidaat.
• Analyse en prestatiemeting: ATS platformen bieden rapportage- en analysefuncties die een beter inzicht geven in de prestaties van het recruitmentproces. Teamleden hebben toegang tot belangrijke statistieken zoals de time to hire, de effectiviteit van de bronnen en de conversiepercentages van kandidaten, zodat ze verbeterpunten kunnen identificeren.

Door gebruik te maken van de communicatie- en samenwerkingsmogelijkheden van een ATS kan je recruitmentteam efficiënter werken, georganiseerd blijven en datagestuurde beslissingen nemen. Dit verbetert niet alleen de algehele efficiëntie van het team, maar verbetert ook de candidate experience, wat resulteert in betere recruitmentresultaten voor je organisatie.

Ja, een ATS (Applicant Tracking System) kan het recruitmentproces met je verschillende managers op een aantal manieren optimaliseren:

• Communicatie stroomlijnen: ATS platformen vergemakkelijken de communicatie tussen hiring managers en HR managers. Ze kunnen kandidaatprofielen en interviewresultaten delen en samenwerken aan de beoordeling van kandidaten binnen het systeem. Dit stroomlijnt de uitwisseling van informatie en zorgt ervoor dat alle stakeholders op dezelfde golflengte zitten.
• Verbeterde samenwerking: Met een ATS kunnen meerdere hiring managers tegelijkertijd informatie over kandidaten inzien en beoordelen. Dit bevordert een betere samenwerking en snellere besluitvorming, waardoor vertragingen in het recruitmentproces worden verminderd.
• Vereenvoudigde vergelijking van kandidaten: ATS platformen bieden een gestructureerde weergave van kandidaatprofielen, waardoor het voor hiring managers gemakkelijker wordt om kwalificaties, ervaring en interviewresultaten in een gestandaardiseerd formaat te vergelijken. Deze consistentie bevordert een eerlijke en objectieve beoordeling van kandidaten.
• Geautomatiseerde planning van interviews: ATS platformen bevatten functies voor het plannen van interviews waarmee hiring managers beschikbare tijdslots kunnen bekijken en interviews direct in het systeem kunnen inplannen. Hierdoor is handmatige planning en het uitwisselen van e-mails niet meer nodig, wat recruiters en managers tijd en moeite bespaart.
• Evaluatie van kandidaten: De verschillende partijen kunnen hun mening geven en kandidaten direct in het ATS evalueren. Dit centraliseert het evaluatieproces en maakt het makkelijker voor recruiters om de meningen van verschillende managers te volgen en te vergelijken, zodat ze beter geïnformeerde wervingsbeslissingen kunnen nemen.
• Real-time updates: Het ATS biedt real-time updates over de status en voortgang van kandidaten. Managers kunnen op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het wervingsproces en beschikken zo over actuele informatie ter ondersteuning van hun besluitvorming.
• Rapportage en analyse: ATS platformen genereren gegevens en rapporten over verschillende criteria voor recruitment, zoals de doorlooptijd en de effectiviteit van de bron. HR managers hebben toegang tot deze informatie om de efficiëntie van het recruitmentproces te beoordelen en verbeterpunten te identificeren.

Door gebruik te maken van de mogelijkheden van een ATS wordt het recruitmentproces efficiënter en samenwerkingsgerichter voor hiring managers, wat resulteert in snellere, beter geïnformeerde beslissingen en een over het algemeen effectiever recruitmentproces.

Ja, een Applicant Tracking System (ATS) kan het recruitmentproces automatiseren en tegelijkertijd persoonlijk en mensgericht houden. En zo werkt het:

• Gepersonaliseerde communicatie: ATS platformen bevatten geautomatiseerde e-mailsjablonen die gepersonaliseerd kunnen worden met de naam van de kandidaat, de functie waarop ze gesolliciteerd hebben en andere relevante details. Recruiters kunnen deze berichten op maat maken om een persoonlijk tintje te behouden wanneer ze met kandidaten communiceren.
• Gepersonaliseerde candidate experience: Een ATS kan worden geconfigureerd om een unieke candidate experience te creëren, afhankelijk van de fase van het recruitmentproces. Geautomatiseerde updates, gepersonaliseerde berichten en follow-up e-mails kunnen ontworpen worden om kandidaten een menselijke ervaring te bieden.
• Video-interviews: Sommige ATS platformen zoals Talentfinder integreren met tools voor video-interviews, waardoor recruiters virtuele interviews kunnen afnemen terwijl ze toch face-to-face met kandidaten kunnen praten. Deze aanpak voegt een persoonlijk tintje toe aan de automatisering en stimuleert zinvolle interacties.
• Beoordeling door mensen: Hoewel kandidaatbeheersystemen de selectie van CV’s op basis van vooraf gedefinieerde criteria kunnen automatiseren, spelen hiring managers en recruiters nog steeds een essentiële rol bij de beoordeling van kandidaten. Menselijk contact bij het beoordelen van sollicitaties zorgt ervoor dat de kwalificaties van kandidaten genuanceerd worden beoordeeld.
• Persoonlijke interviews: Hoewel een sollicitatiebeheersysteem het plannen van interviews kan stroomlijnen, is het geen vervanging voor persoonlijke interviews. Recruiters en hiring managers voeren gesprekken om de persoonlijkheid, culturele fit en soft skills van een kandidaat te evalueren, wat cruciale aspecten zijn van het mensgerichte recruitmentproces.
• Feedback van kandidaten: Sommige ATS’en, en Talentfinder in het bijzonder, kunnen worden gebruikt om feedback van kandidaten te vragen tijdens en na het recruitmentproces. Dit toont kandidaten dat hun mening gewaardeerd wordt, wat de mensgerichte aanpak verder versterkt.
• Transparante communicatie: Een sollicitatiebeheersysteem kan helpen om de transparantie naar kandidaten te handhaven door tijdig updates te geven over de status van hun sollicitatie en de resultaten van het interview. Zo blijven kandidaten in elke fase op de hoogte, wat het menselijke aspect van het proces versterkt.
• Relatiebeheer met kandidaten: Een sollicitatiebeheersysteem kan recruiters helpen om relaties op te bouwen en te onderhouden met kandidaten, zelfs met degenen die niet op de shortlist voor een bepaalde functie staan. Deze persoonlijke benadering bevordert een positieve candidate experience en stimuleert potentiële sollicitaties.

Door een ATS strategisch in te zetten en geautomatiseerde processen aan te vullen met gepersonaliseerde interacties, kunnen recruiters een balans vinden tussen efficiëntie en het menselijke aspect van het recruitmentproces. Deze aanpak zorgt ervoor dat kandidaten zich gewaardeerd, betrokken en gerespecteerd voelen tijdens hun interactie met de organisatie.

Een ATS (Applicant Tracking System) kan het beheer van verschillende recruitementpartners aanzienlijk vergemakkelijken door een gecentraliseerd platform te bieden voor samenwerking en communicatie. Dit is hoe een ATS kan helpen:

• Gecentraliseerde database: Een ATS fungeert als één verzamelplaats voor alle gegevens van sollicitanten, inclusief die van verschillende recruitmentpartners. Deze centralisatie zorgt ervoor dat alle relevante informatie gemakkelijk toegankelijk is voor zowel jou als je HR-partners, waardoor het hele proces wordt gestroomlijnd.
• Gedeelde toegang: Met een ATS kun je gecontroleerde toegang verlenen aan je partners. Ze kunnen kandidaten rechtstreeks in het systeem invoeren, vacatures bekijken en de voortgang van hun kandidaten volgen. Gedeelde toegang bevordert betere communicatie en vermindert de noodzaak voor het handmatig delen van gegevens.
• Vereenvoudigde voorstelling van kandidaten: Recruitmentpartners kunnen kandidaten indienen via de ATS-software, waardoor de structuur van de gegevens consistent is en er minder inspanning nodig is voor het invoeren van gegevens. Deze standaardisatie zorgt voor een betere organisatie en meer efficiëntie bij het beheer van sollicitaties.
• Real-time updates: ATS platformen bieden real-time updates over de status van kandidaten en feedback. Recruitmentpartners kunnen de voortgang van hun kandidaten volgen en ontvangen snelle communicatie, zodat ze betrokken en responsief kunnen blijven tijdens het hele recruitmentproces.
• Gezamenlijke feedback: Recruitmentsoftware vergemakkelijkt de gezamenlijke evaluatie van kandidaten. Partners kunnen hun kandidaten van commentaar en evaluaties voorzien, waardoor je waardevolle informatie krijgt over de geschiktheid van elke kandidaat.
• Bronnen bijhouden: Een kandidaatbeheersysteem kan de bron van elke kandidaat bijhouden, inclusief de kandidaten die zijn aanbevolen door recruitmentpartners. Met deze informatie kun je de effectiviteit van verschillende partners meten en je wervingsstrategieën daarop afstemmen.
• Prestatieanalyse: Door de prestaties van kandidaten van verschillende partners te analyseren, kun je met een sollicitatiebeheersysteem de kwaliteit van hun sollicitaties beoordelen. Deze datagestuurde aanpak stelt je in staat om de best presterende partners te identificeren en sterkere relaties met hen op te bouwen.
• Communicatiebeheer: ATS platformen bevatten vaak communicatietools waarmee je consistent en duidelijk kunt communiceren met alle recruitmentpartners. Je kunt eenvoudig updates delen, feedback geven en vragen beantwoorden binnen het systeem.

Door gebruik te maken van de mogelijkheden van een ATS kun je recruitmentpartnerschappen effectief beheren, samenwerking bevorderen en een transparante en georganiseerde aanpak hanteren voor het vinden van kandidaten. Dit gecentraliseerde systeem verbetert de communicatie en stelt je in staat om succesvolle relaties op te bouwen met je recruitmentpartners, wat resulteert in meer succesvolle recruitmentresultaten.

Bij data-driven recruitment gaat het om het nemen van geïnformeerde beslissingen tijdens het hele recruitmentproces. Het gaat om het verzamelen, analyseren en interpreteren van relevante gegevens om inzichten te verkrijgen en datagestuurde beslissingen te nemen voor het werven, selecteren, evalueren en aanwerven van kandidaten.

Door gebruik te maken van datagestuurde recruitmentstrategieën kunnen organisaties hun recruitmentproces optimaliseren, de kwaliteit van de werving en de algehele recruitmentresultaten verbeteren. Bij deze aanpak wordt gebruik gemaakt van technologie, zoals een Applicant Tracking System (ATS), om grote hoeveelheden kandidaatgegevens te verzamelen en te beheren.

Het is belangrijk om een aantrekkelijke vacaturepagina te maken binnen je ATS (Applicant Tracking System). Om dit te doen, moet je je richten op ontwerp, inhoud en gebruikerservaring. Het Talentfinder team neemt deze fase volledig voor zijn rekening, want er zijn veel aspecten waar je rekening mee moet houden:

• Modern, gebruiksvriendelijk ontwerp: We raden een strak, modern ontwerp aan dat visueel aantrekkelijk is en eenvoudig te navigeren. We ontwikkelen altijd een responsief ontwerp dat zich aanpast aan verschillende apparaten, waaronder desktops, tablets en smartphones.
• Je huisstijl en employer brand: We integreren altijd elementen van je huisstijl, zoals logo, kleurenschema en slogan, om consistentie met de rest van je website te behouden. We voegen duidelijke en overtuigende informatie toe over de missie, cultuur en waarden van je bedrijf, evenals de algemene strategie, HR-strategie met een focus op carrièremogelijkheden en extralegale voordelen voor werknemers, om meer kandidaten aan te trekken.
• Duidelijke jobadvertenties: We creëren en optimaliseren zelfs je jobadvertenties met functietitels waar echt vraag naar is en goed gestructureerde beschrijvingen. We benadrukken de belangrijkste verantwoordelijkheden, kwalificaties en voordelen van de job. We maken advertenties zo op dat de inhoud gemakkelijk gescand en gelezen kan worden.
• Multimediacontent: Verrijk je vacaturesite met multimediacontent, zoals afbeeldingen, video’s en getuigenissen van werknemers. Dit geeft kandidaten een boeiendere en diepgaandere ervaring, waardoor ze de cultuur en werkomgeving van je bedrijf beter begrijpen.
• ATS-integratie: Zorg ervoor dat je sollicitatiebeheersysteem naadloos integreert met je vacaturesite. Hierdoor kunnen kandidaten direct op de site solliciteren, wat het sollicitatieproces vereenvoudigt en de drempel verlaagt.
• Eenvoudige sollicitatieprocedure: Zorg voor een gebruiksvriendelijke sollicitatieprocedure die het aantal stappen om te solliciteren tot een minimum beperkt. Bied kandidaten de mogelijkheid om te solliciteren met behulp van hun CV of sociale mediaprofielen, zodat ze gemakkelijk hun interesse kunnen tonen.
• Zoek- en filterfunctionaliteit: Neem een robuuste zoek- en filterfunctionaliteit op je vacaturesite op. Zo kunnen kandidaten snel relevante vacatures vinden op basis van locatie, functietitel, trefwoorden en andere criteria.
• Aantrekkelijke calls to action: Gebruik duidelijke en overtuigende ‘calls to action’ (CTA’s) die kandidaten verleiden om te solliciteren of verder te zoeken. Zorg ervoor dat CTA’s visueel opvallen en strategisch op de vacaturesite zijn geplaatst.
• Job alerts en notificaties: Bied kandidaten de optie om zich te abonneren op job alerts en notificaties. Zo blijven ze op de hoogte van nieuwe vacatures die aansluiten bij hun interesses en neemt de betrokkenheid op je site toe.
• Kandidaatgerichte inhoud: Stem je inhoud af op de behoeften en interesses van kandidaten. Neem informatie op over carrièremogelijkheden, benefits, work-life balance en andere unieke voordelen die je bedrijf biedt.

Door deze strategieën toe te passen, kun je met je ATS een aantrekkelijke vacaturesite creëren die de aandacht van kandidaten trekt, hen aanmoedigt om vacatures te verkennen en de kans vergroot dat gekwalificeerde kandidaten op je vacatures solliciteren.

Talentfinder is in eerste instantie ontwikkeld voor het team van Profile Group en voor eigen gebruik. Onze tool is het resultaat van onze 30 jaar recruitment expertise en is daarom het enige ATS gemaakt door recruiters voor recruiters. Het bevat alles wat een recruiter echt nodig heeft om meer kandidaten aan te trekken en te overtuigen. Er zijn 4 belangrijke verschillen met andere ATS’en: ten eerste bieden we een geïntegreerde oplossing voor recruitmentmarketing met zowel de creatie van je vacaturepagina als een campagne op jobsites die volledig uniek is in België. Ten tweede biedt onze tool meer flexibiliteit met de mogelijkheid om alle elementen aan te passen: workflows, acties, teams en rechten en zelfs je schermen. Maar bovenal wordt onze tool ondersteund door een geweldig team dat elke dag van de week, 8 uur per dag, beschikbaar is via chat of een eenvoudig telefoontje. Dit team van recruitmentexperts kan je helpen bij het digitaliseren GDPR wetgeving.

Talentfinder bevat functionaliteiten waarmee je kandidaatgegevens kunt bewaren en organiseren, relaties kunt onderhouden met potentiële kandidaten door middel van mailings en job alerts, en effectief je talentenpool kunt beheren door middel van matching met behulp van Artificial Intelligence of AI. Door gebruik te maken van de mogelijkheden van AI kun je je recruitment inspanningen drastisch verbeteren en zorgen voor een consistente stroom van gekwalificeerde kandidaten voor je organisatie. Als je specifieke vragen hebt over het gebruik van AI, aarzel dan niet om ons te contacteren, we helpen je graag verder.

We kunnen de tool en je vacaturepagina heel snel configureren – binnen 48 uur. Het opzetten van een ATS moet echter gezien worden als een kleine “revolutie” binnen je bedrijf of afdeling. Het is daarom belangrijk om van tevoren de tijd te nemen om je doelstellingen te bepalen met de introductie van Talentfinder en hoe je het succes van deze implementatie gaat meten. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de capaciteiten en vaardigheden van je teams. Ons Customer Support team begeleidt je bij dit eerste proces. Op basis van deze analyse kunnen we de beste manier vinden om de kwaliteiten van Talentfinder te benutten en de timing te bepalen. We zorgen altijd voor de juiste team- of individuele training.