Sophie Deuvaert
HR Director - Commune d’Evere
“Un service réactif offrant régulièrement des formations quant aux fonctionnalités de l’outil.”
Comment gérer efficacement une base de données de candidats ?
Notre défi était d’une part de constituer et de conserver une base de données informatisée des candidats aux emplois communaux avec des clés de recherche et d’autre part de créer un flux de validation auprès de nos Responsables de secteurs et opérationnels externes aux RH.
Recherches internes, reporting, transparence…
Profile Group, via son outil Talentfinder, nous a permis de constituer une base de données de candidats et de faire des recherches régulières de profils en fonction de besoins ciblés. Par ailleurs, cela nous permet de faire une recherche interne à cette base de données avant d’ouvrir éventuellement une offre en externe et ainsi de limiter certains coûts. Un reporting est également possible grâce à l’outil afin d’offrir plus de transparence aux décideurs sur le processus de recrutement.
Les liens vers des plateformes de recrutement est pratique.
Une meilleure communication interne et vers les candidats
La recherche de candidats est ainsi plus rapide et facilitée.
Par ailleurs, la gestion des communications vers le candidat est intégrée à l’outil et un flux de validation vers les line managers permet également un suivi intégré et un traçage de l’historique, de même qu’une consultation par différents intervenants des informations liées au candidats (tests de recrutement, …).