Comment combiner l’efficacité d’un ATS et l’aspect personnel et humain?

Oui, un système de suivi des candidats (ATS) peut automatiser le processus de recrutement tout en le gardant personnel et centré sur l’humain. Voici comment :

Communication personnalisée : Les plateformes ATS comprennent des modèles d’e-mails automatisés qui peuvent être personnalisés avec les noms des candidats, les postes demandés et d’autres détails pertinents. Les recruteurs peuvent adapter ces messages pour maintenir une touche personnelle dans la communication avec les candidats.

Expérience personnalisée du candidat : Les ATS peuvent être configurés pour créer une expérience unique pour le candidat en fonction de l’étape du processus de recrutement. Des mises à jour automatisées, des messages personnalisés et des courriels de suivi peuvent être conçus pour offrir aux candidats une expérience centrée sur l’humain.

Entretien vidéo : Certaines plateformes ATS comme Talent finder s’intègrent à des outils d’entretien vidéo, permettant aux recruteurs de mener des entretiens virtuels tout en continuant à dialoguer avec les candidats en face-à-face. Cette approche ajoute une touche personnelle à l’automatisation, ce qui favorise des interactions significatives.

Examen et évaluation par des personnes : Bien que les systèmes de gestion des candidatures puissent automatiser la sélection des CV sur la base de critères prédéfinis, les responsables de l’embauche et les recruteurs jouent toujours un rôle essentiel dans l’évaluation des candidats. Le contact humain lors de l’examen des candidatures garantit que les qualifications des candidats sont évaluées avec une compréhension nuancée.

Entretiens personnels : Si un système de gestion des candidatures peut rationaliser la programmation des entretiens, il ne remplace pas les entretiens personnels. Les recruteurs et les responsables du recrutement mènent des entretiens pour évaluer la personnalité, l’adéquation culturelle et les compétences non techniques d’un candidat, qui sont des aspects cruciaux du processus de recrutement centré sur l’humain.

Feedbacks des candidats : Certains ATS et notamment Talent finder peuvent être utilisées pour solliciter l’avis des candidats pendant et après le processus de recrutement. Cela montre aux candidats que leurs opinions sont appréciées, ce qui renforce encore l’approche centrée sur l’humain.

Communication transparente : Un système de gestion des candidatures peut aider à maintenir la transparence avec les candidats en leur fournissant des mises à jour en temps utile sur l’état de leur candidature et sur les résultats des entretiens. Les candidats sont ainsi informés à chaque étape, ce qui renforce l’aspect humain du processus.

Gestion des relations avec les candidats : Un système de gestion des candidatures peut aider les recruteurs à établir et à entretenir des relations avec les candidats, même avec ceux qui n’ont pas été retenus pour un poste donné. Cette approche personnalisée favorise une expérience positive du candidat et encourage les candidatures potentielles.

En utilisant un ATS de manière stratégique et en complétant les processus automatisés par des interactions personnalisées, les recruteurs peuvent trouver un équilibre entre l’efficacité et l’aspect humain du processus de recrutement. Cette approche garantit que les candidats se sentent valorisés, engagés et respectés tout au long de leur interaction avec l’organisation.