Hoe kan ik de bron van kandidaten traceren tijdens en na een recruitmentproces?

Met je ATS (Applicant Tracking System) kan je de bron van kandidaten tijdens en na het recruitmentproces op een aantal manieren bijhouden:

Broncodes: Gebruik in je Applicant Tracking System broncodes of labels om de specifieke kanalen of platformen te identificeren van waaruit kandidaten solliciteren. Je kunt bijvoorbeeld unieke codes toekennen aan verschillende jobsites, de website van je bedrijf, sociale media, referrals en andere recruitmentkanalen.

Sollicitatieformulieren: Als je een online sollicitatieformulier of carrièreportaal hebt, neem dan een vervolgkeuzemenu of selectievakje op waarin kandidaten kunnen aangeven via welke bron ze de vacature hebben gevonden.

URL-tracking: Gebruik voor vacatures of online campagnes unieke URL’s die doorverwijzen naar je sollicitatiepagina. Deze URL’s kunnen bronaanduidingen bevatten, zodat je ATS de herkomst van de sollicitatie kan traceren.

UTM-parameters: Gebruik voor digitale marketing UTM-parameters in URL’s die worden gedeeld via verschillende platforms. UTM-parameters bieden gedetailleerde traceergegevens en kunnen worden gebruikt om de bron van het kandidatenverkeer te identificeren.

ATS-gegevens: Je kandidaatbeheersysteem moet automatisch informatie vastleggen en opslaan over de bron van elke kandidaat tijdens het recruitmentproces. Deze gegevens zijn ook na afloop van het proces nog beschikbaar.

Rapportage en analyse: Gebruik de rapportage- en analysefuncties van je ATS om brongegevens te genereren. ATS platformen bieden ingebouwde rapporten die het aantal kandidaten en aanwervingen uit elk sourcingkanaal laten zien.

Feedback van kandidaten: Overweeg om een vraag op te nemen in je enquêtes na aanwerving waarin je nieuwe werknemers vraagt hoe ze de vacature hebben gevonden. Deze feedback kan waardevolle inzichten opleveren in de effectiviteit van verschillende sourcingkanalen.

Door consequent de bron van kandidaten tijdens het wervingsproces te volgen en gebruik te maken van de gegevens die je ATS levert, kun je waardevolle inzichten krijgen in de effectiviteit van verschillende sourcingstrategieën. Met deze datagestuurde aanpak kun je je recruitmentinspanningen optimaliseren, je richten op de meest effectieve kanalen en weloverwogen beslissingen nemen over het aantrekken van het beste talent.